Verzuim juridisch correct en beheerst aanpakken
Dagopleiding op locatie | incompany
In deze 2-daagse Masterclass leer je HR-verantwoordelijkheid opnemen in een foutgevoelige en steeds strenger gereguleerde verzuimcontext.
Verzuim is één van de meest foutgevoelige HR-domeinen: de termen ziekte en verzuim worden door elkaar gebruikt, er zijn meerdere betrokken actoren, en elke beslissing heeft juridische gevolgen. Tegelijkertijd veranderen de wettelijke verplichtingen rond verzuim, actief afwezigheidsbeleid en re-integratie aanzienlijk in 2026.
HR wordt geacht niet alleen individuele uitval juridisch correct te behandelen, maar ook een samenhangend beleid te ontwikkelen dat preventie, uitval en terugkeer omvat.
Onzekerheid en gebrek aan overzicht zorgen vandaag nog voor ad-hoc beslissingen die risico’s met zich meebrengen.
Deze opleiding leert HR professionals welke impact je als organisatie hebt op ziekteverzuim en hoe je dit praktisch aanpakt doorheen de verschillende fases van verzuim: PREVENTIEF – BIJ UITVAL – BIJ TERUGKEER
Programma dag 1 – Verzuim aanpakken door verzuim te begrijpen
Module 1 – Verzuim begrijpen
- Wat is verzuim
- Soorten verzuim
- Oorzaken van verzuim
- Stress & burnout
- Verzuim als gedrag
Module 2 – verzuim aanpakken
- De kost van verzuim
- Verzuim meten
- Verzuim aanpakken
- Concrete tools & plan van aanpak kiezen voor inzetbaarheid
Module 3 – Betrokken actoren
- Iedereen wordt geresponsabiliseerd in het plan van de overheid om zieke werknemers met arbeidspotentieel terug aan de slag te krijgen. Waar sta je en hoe pak je dit aan?
- Wie doet wat?
Module 4 – Juridische aandachtspunten
- GDPR & privacy
- Discriminatie
- Redelijke aanpassingen
- Bradfordfactor
Programma dag 2 – Preventie – Uitval – Terugkeer
Module 1 – PREVENTIE
“Voorkomen is beter dan genezen”
Individueel
Wie doet wat?
-
Intern: leidinggevende, HR, collega’s, de werknemer zelf
-
Extern: externe diensten zoals PA-AA, VDAB, RIFs
Beschikbare tools
-
Risicoanalyses en preventie-instrumenten
-
Verbinding en vertrouwen door persoonlijke gesprekken / check-ins
-
Opleidingen rond stressmanagement of ergonomie
Verplichtingen werkgever & ondersteuning
-
Zorgen voor een veilige & gezonde werkplek
-
Tijdig signaleren van risico’s en ziekteverzuim
-
Externe partners kunnen adviseren of ondersteunen bij complexe situaties.
Collectief
Verzuim aanpakken via afspraken voor de toekomst:
-
Geïntegreerd verzuimbeleid:
-
Actief afwezigheidsbeleid → wat doen we als iemand uitvalt?
-
Collectief re-integratiebeleid → hoe begeleiden we terugkeer van medewerkers?
-
-
Beleid kan structurele preventie omvatten: bijv. welzijnsprogramma’s, werkdrukmonitoring, teamoverleg, burn-out preventiecampagnes.
Module 2 – UITVAL
“Uit het oog is uit het hart”
Individueel
Ziektemeldingen correct en zorgvuldig organiseren
-
Zorg dat meldingen volgens procedure verlopen (wie meldt, hoe, wanneer).
-
Documenteer meldingen zorgvuldig.
Behoud contact & dialoog tijdens ziekte
-
Regelmatige check-ins door leidinggevende of HR.
-
Ondersteuning bieden waar nodig (bijv. aanpassing van taken of tijdelijk werk).
-
Blijf professioneel en empathisch in communicatie.
Collectief
Actief afwezigheidsbeleid in het arbeidsreglement
-
Beleid en afspraken duidelijk opnemen in het arbeidsreglement (verplicht vanaf 1/01/2026).
-
Structuur creëren voor consistente opvolging van verzuim: wie doet wat, wanneer en hoe.
-
Helpt teams en organisatie om ziekteverzuim transparant en voorspelbaar te maken.
Module 3 – TERUGKEER
“Werken is genezen”
Individueel
(In)formele re-integratie
-
Bezoek ter voorbereiding op werkhervatting.
-
Opstellen of opvolgen van een persoonlijk re-integratietraject.
Informeren werknemer
-
Na 4 weken arbeidsongeschiktheid contact opnemen om situatie en verwachtingen af te stemmen.
Onderzoek arbeidspotentieel
-
Na 8 weken evalueren welke taken de werknemer kan uitvoeren.
Verplicht re-integratietraject
-
Binnen 6 maanden opstarten voor werknemers met arbeidspotentieel.
Andere pistes
-
Medische overmacht.
-
Terug-naar-werk via mutualiteit of arbeidsbemiddelingsdiensten (VDAB)
Collectief
Collectief re-integratiebeleid
-
Richtlijnen en procedures voor terugkeer opnemen in het beleid.
-
Zorg voor uniforme aanpak: wie begeleidt, hoe volgen we op, hoe communiceren we met teams.
-
Ondersteunt planning en continuïteit binnen de organisatie bij meerdere re-integraties tegelijk.
Op 13 januari 2026 trakteerden wij onze klanten op een gratis webinar do’s and don’ts in verloning vanuit concrete cases uit de rechtspraak. Op één uur tijd een aantal praktische tips&tricks die je niet wil missen.
De opname van het webinar bekijk je hier.
Resultaat
Ga voor overzicht, beslissingskracht en juridische beheersing in verzuim.
Na deze 2-daagse Masterclass:
- begrijp je wat verzuim is én wat het niet is
- kan je ziekte en verzuim correct duiden en juridisch onderbouwen
- herken je de beïnvloedende factoren (inclusief stress en burn-out)
- beschik je over tools om individuele dossiers correct te managen zowel voor HR als voor je leidinggevenden
- heb je een model voor geïntegreerd verzuimbeleid en actief afwezigheidsbeleid (verplicht 2026)
- kan je een collectief re-integratiebeleid inrichten
- werk je met concrete checklists, gespreksschema’s en een roadmap
Je vertrekt niet met “meer kennis”, maar met een beheerskader voor individueel en collectief verzuim.
Met ons handig draaiboek mis je geen enkele deadline in de te nemen acties bij individuele uitval
Deelnemers kunnen meteen aan de slag met een model geïntegreerd verzuimbeleid met aandacht voor preventie, dialoog tijdens afwezigheid en collectief re-integratiebeleid.
Doelgroep
Deze opleiding is bedoeld voor:
- HR-managers
- HR business partners
- HR generalisten met verzuimverantwoordelijkheid
- Payroll- en personeelsmedewerkers betrokken bij ziekte- en verzuimdossiers
Dit is een opleiding voor HR die verzuim juridisch juist en operationeel wil beheersen.
Eerder niet voor
- Starters zonder basiskennis arbeidsrecht. Volg eerst de HR Rollercoaster om het groter geheel te ontdekken.
- Wie enkel een overzicht van de nieuwe wetgeving zoekt zonder toepassing.
Aanpak
Geen academische uiteenzettingen, wel:
- praktijkcases
- beslissingsmomenten
- juridische kaders
- concrete tools
- modelleringen (checklists, gespreksfiches, roadmaps)
Geen lange wetsopsommingen; wél toepasbare structuren en juridische toepasbaarheid.
Alles vertrekt telkens vanuit één centrale vraag:
Wat moet HR hier praktisch en juridisch correct doen?
Praktisch
Investering: € 1.250 excl. btw
Inclusief:
- 2 dagen opleiding op locatie
- checklists
- model geïntegreerd verzuimbeleid
- actief afwezigheidsbeleid-template
- gespreksschema’s
- cases en roadmap
De kost van structureel slecht verzuimbeheer overstijgt doorgaans ruimschoots deze investering.
Docent
Deze opleiding wordt gegeven door Els De Coninck en Liesje Wermoes, beiden gespecialiseerd in arbeidsrecht en HR-juridische ondersteuning.
De inhoud is opgebouwd uit jaren praktijkervaring en recente dossiers — geen academische theorie.
Klaar om verzuim juridisch correct en beheerst aan te pakken?
Deze opleiding geeft geen garanties dat verzuim verdwijnt.
Ze geeft je wél het kader en de beslissingszekerheid om correct te handelen.
Contacteer ons en ontvang binnen 3 werkdagen een offerte op maat om deze opleiding incompany te organiseren.